jp STAFF’s diary

サービスオフィススタッフのゆるいブログ

【コラム】仕事中のBGMを上手に活用して効率UP!

 

心地よいBGMが流れているオフィスに足を運ぶと、和やかで居心地がよさそうだなと感じたことはありませんか?

 

オフィスによっては営業時間中はずっと、かすかに聞こえる程度の音量で音楽を流しているところもあります。たいていは静かなヒーリングミュージックやクラシック音楽ですが、ときにはアップテンポのBGMが流れていることもあって、ちょっと楽しそう。

 

BGMが流れているオフィスには、「カッコいい」とか「仕事がはかどりそう」というプラスイメージを持つ人もいるようです。実際にBGMを耳にしながら仕事をしている人からは、「集中力を保ちやすい」「作業効率があがった気がする」といった声も。

 

けれども最近の研究で、BGMが流れている環境で仕事をすることは必ずしもプラスにならないことがわかったそうです。

 

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仕事中に音楽を聴くと創造力が低下し、記憶力や作業効率も下がるという実験結果

BGMがもたらす仕事(作業)への影響について、過去に英国のウェールズ大学やグラスゴーカレドニアン大学が実験を行っています。

 

その結果、アップテンポの音楽でもスローモードな音楽でも、仕事中に流すと脳への負担が増すことがわかりました。創造力や記憶力は下がり、また単純な作業であっても効率が下がるという結果が出たそうです。

 

これは自分が好きな音楽や環境音を流した場合でも同様で、結局はBGMを流さずに仕事をしたほうが集中できるということです。どうしても脳が音楽を聴くことに作業領域を使ってしまうので、残った領域で仕事をこなさなければならない、というのがその理由。確かに目の前の仕事に100%集中しているときと、ながら仕事でこなそうとするときでは効率に差が出るのは当然だろうと納得できますよね。


上手に使えばBGMは仕事にプラス効果をもたらします

それではBGMは仕事に悪い影響しかもたらさないのかというと、そんなことはないようです。

 

好きな音楽を聴くと、脳内ではドーパミンが大量に分泌されることがわかっています。ドーパミンは好きな音楽を聴いたときのほかに、おいしいものを食べたときにも分泌される物質。意欲、モチベーション、記憶力などに影響して、集中力や作業効率を高めてくれます。

 

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反対にドーパミンが欠乏すると、意欲低下、疲労感、睡眠障害、記憶障害などをもたらします。うつ病や総合失調症につながることも‌あるそうですから、元気に働くためには欠かせない大切な物質といえます。

 

そこでおすすめなのが、仕事中にBGMを上手に使って意識的にドーパミンを分泌させるという自己管理法。ちょっと気が滅入りそうな複雑な仕事や、気合を入れてのぞみたい仕事の前に、好きな音楽を10~15分程度聴いておくのです。

 

そうすることで、「いつも仕事の進め方が的確で処理能力が高い人」になれるかもしれません。


メリハリをつけてBGMを効果的に流す企業も

BGMが人の脳や仕事効率に与える影響を考慮して、オフィス内でBGMを効果的に流す企業もあります。

 

始業時刻前の1時間、ランチタイムの1時間、そして18時からの1時間など、決まった時間帯だけBGMを流すのです。その場合、流す音楽の選曲もよく考えこまれています。たとえば、始業前とランチタイムは心が落ちつくスローテンポの音楽。けれど夕方18時に流れる音楽はアップテンポな音楽だったり、少し音量が大きくなったりします。

 

長時間労働をさせたくないという企業側の工夫で、なんとなく落ち着かないBGMをわざと流して早帰りを促すねらいがあるそうです。


BGMを意図的にそして効果的に使えば、一日の時間の使い方にメリハリをつけられそうですね。よりよいワークライフバランス実現のために、BGMを活用してみてはいかがでしょうか。

 

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【SENQ青山】入居者様交流会

今回はSENQ青山「入居者様交流会」レポートです(´▽`*)

 

施設内の会議室にて入居者様限定での「ランチ交流会」に潜入しました。

SENQ青山では、こういったビジネスマッチングに繋がる交流会を

定期的に行っています!

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ケータリングの素敵なランチを頂けて、参加費は無料です!

みなさんお揃いになったところで、、

お酒もOKな方はスパークリングワインやビールで乾杯です🍺(羨ましい)

 

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普段、施設内でお顔は合わせているものの、改めてお話しする機会は

あまりないものです。

改めて自己紹介からスタート☆

 

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 ご挨拶も一通り終え、おなかもすいたところで早速お食事を頂きます👏

 

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前菜、メイン、デザートまでおいしい料理をたくさんい頂いてしまいました!

なんと最後はSENQ青山と同じSENQシリーズSENQ京橋(SENQ青山と同じSENQシリーズ)のビル、京橋エドグラン内のトシ・ヨロイヅカさんのケーキまで(●´ω`●)

この日はXmasでしたので可愛いクリスマスケーキでした☆

 

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最後は皆様、個々でお仕事のお話しから共通の趣味の話題、次の交流会は

こんなことをしよう♪という話題で盛り上がりました^^

 

 

SENQ青山では、この様な人脈づくりや仕事の幅を広げる取り組みを提供しています。

ランチ交流会の他にも、今後もたくさんのイベントを予定しているようです♪ 

 

 

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SENQ青山

【SENQ青山】周辺情報

先日、明治神宮外苑前に行ってきました。

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146本ものいちょう並木が約300m続く有名な明治神宮外苑前は、よく映画やドラマ撮影などで利用されているので見覚えのある方も多いかと思います。

青山一丁目からも、徒歩6分ととってもアクセスの良い紅葉スポットです!

 

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この時期は期間限定で「神宮外苑前 いちょう祭り」が開催されており、

いちょう並木を走る車道が歩行者天国となっていました。

ちなみに、日本の銀杏は中国より渡来した樹種で、現在では街路樹、防火樹、

庭木としてひろく植えられており「東京都の木」ともなっております。

銀杏の香りがしてくると冬の訪れを感じますよね♪

 

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いちょう並木のその先に建つ神宮外苑前のシンボル“聖徳記念絵画館”を挟んで

左右にとこまでも続く光景は圧巻です。

空の青と黄色のコントラストが素晴らしいですね。

これからの時期も裸木、若葉、青葉と四季折々の美しさが楽しめます。

是非行ってみてください^^

 

 

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SENQ青山

【コラム】時代が変われば働き方も変わる?

 

先日、政府がついに副業・兼業の解禁に向けて舵を切ったというニュースが流れました。

 

2017年度内にも、現在のモデル就業規則にある副業禁止規定が廃止されるとのこと。
受け止める企業や会社員それぞれにとって、今の働き方を見つめなおす転機になりそうです。

 

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SNSやニュースサイトのコメント欄を見ると、賛否両論の意見が飛び交っています。

 

もちろん、「自分はこの仕事一筋で生きていく」と一つのことを極めるのだって、かっこいい。けれど終身雇用やシングルキャリアがスタンダードではなくなる時代は、すぐそこまで来ているような気がします。「副業」という言葉もすでに、古めかしさや違和感を感じるという人も少なくないはずです。

 

「複業」、「ダブルワーク」あるいは「マルチキャリア」というほうが、しっくりくるのではないでしょうか。実際にすでに二つ以上のキャリアを持って活動している人に聞いてみると、「どちらか一方だけが大切なのではない」とい人が多いです。収入面では片方がメインでもう片方がサブだったとしても、どちらも大切な仕事であるという意識なのですよね。

 

また時代の流れに乗って新たな働き方をこれから模索しようとする人も増えていくでしょう。

 

「自分もなにか複業をして、収入を増やしたい」


「いま勤めている会社がずっと安定経営で生き残っていかれるとは限らないから、リスクに備えておきたい」

 

「今の仕事には満足しているけれど、50代になっても同じ働き方ができるかと考えると体力的に不安」

 

「本当にやりたかったことを、ぼちぼちでいいから仕事としてやってみたい」

 

今回の政府の方針転換が、以前から心の奥でダブルキャリア・マルチキャリアの実現を望んでいた人の背中を押してくれるものになるかもしれません。

 

そしてシェアオフィスやレンタルオフィスサービスオフィスなどの新しいオフィス形態は、やはり新しいワークスタイルを実現しようとしている人にとっては、使い勝手の良いワークスペースになるはずです。是非活用してみてはいかがでしょうか?

 

一日の始まりを自分が本当にやりたいことに使って気分良く出社!

勤めている会社の仕事が終わってから複業(副業)をしようとすると、すでにクタクタで頭が働かない。そんな声もよく聞かれます。それなら思いきって、朝活型にきりかえてみてはいかがでしょうか。

 

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生活スタイルを変えるのは簡単ではないかもしれません。家族がいて家庭での役割分担もあれば、なおさらです。でも一度じっくりと考えてみてください。

 

朝、今までより1時間か2時間早く家を出て、会社近くのシェアオフィスやレンタルオフィスサービスオフィスへ向かうのです。例えば、フリードリンク付きのオフィスであればコーヒーを片手にすっきりした頭で情報収集したり、勉強したり、複業のタスクをこなしたり、といったことが可能なのです。

 

メイン収入を確保するために我慢しながら会社勤めをしている人も、朝、本当にやりたいことに時間を使ってから出社すれば気分爽快!会社での仕事もきっと、はかどると思いませんか?

 

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オフィスによっては、朝だけ利用したい人向けのプランや、日中の時間だけ、あるいは平日夜と週末だけのプランなどもあります。例えば朝だけ利用したい人は、月額5,000円とか10,000円前後くらいの安い料金で、朝の快適な居場所を確保できます。

 

また日中の仕事場としての利用であれば平日の日中だけ使えるプランなどが活用できます。

 

オフィスによっては新聞やビジネス誌、各種情報誌、ビジネス書などを置いているところもあります。無料のWi-Fiや電源も使えます。複合機や貸しロッカーもあります。

 

毎朝出社する前に勉強していた人が、実際に複業を始めたり。複業がどんどん軌道にのって、それまで収入確保のために会社勤めをしていた人が起業独立したり。そしていつしか、時間限定のプランから24時間365日利用するための個室オフィスを契約したり。コワーキングスペースレンタルオフィスサービスオフィスでは、そんなこともあります。

 

心の奥に眠らせている夢や、本当にやりたいことがあるけれど我慢している会社員の方は少ないと思います。あきらめないで、夢の実現のために一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。コワーキングスペースレンタルオフィスを、どうぞ活用してください。

 

これからの時代の「働き方」とも相性の良いオフィス形態を探せるサイト

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【ちょっと役立つビジネス豆知識】エレベーターで違う階のボタンを押したときの対処法

自社のオフィスビルや訪問先のビルエレベーターでうっかり違う階のボタンを押してしまったことありませんか?


毎日のようにオフィスビルに出入りしていると、エレベーターをよく使います。

 

サービスオフィスレンタルオフィスもビルの上層階にある場合があります。慣れているエレベーターは、行きたいフロアの階数ボタンを押す位置に自然と手がいくものですよね。

 

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でもときどき、うまくいかなくて、ボタンを間違えて押してしまうことがあります。

 

急いでいたり、両手に荷物を抱えていたり、エレベーターに乗っている人が多くてボタンの位置がよく見えなかったり。

 

また複数階に分かれているオフィスで行き慣れていないフロアに用事があると、ボタンを押し間違えてしまうこともあります。

 

「あっ、しまった、間違えた!」

 

そんな経験をお持ちの方は、たくさんいらっしゃると思うのです。

 

そしてエレベーターに乗っているのが自分だけならいいのですが、そのようなときに限って他の人が乗っているんですよね。

 

「ああ、取り消したい」

 

心のなかでそう呟きながら、そしてちょっとドキマギしながらやり過ごしたことはありませんか?

 

今日は、そんなときに役に立つエレベーターの階数ボタン取り消し方法をご紹介します。

 

実はエレベーターの階数ボタンキャンセル方法はいくつかあります。メーカーや機種によって違うのです。

 

後で説明しますが、一応2006年に日本エレベーター協会によって定められた統一的なキャンセル方法はあります。でもそれ以前に製造・設置されたエレベーターが日本中でたくさん使われていますから、キャンセル方法もバラバラなのです。

 

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エレベーターの階数ボタンはこうすればキャンセルできる!

 

間違えて押した階数ボタンを2度押しする

 

この方法が、先ほどの「2006年に日本エレベーター協会によって定められた統一的なキャンセル方法」です。


一部の機種ではドアが閉まっているときはキャンセルできず、ドアが開いているときにボタンを2度押しするとキャンセルできます。


間違えて押した階数ボタンを×の字になぞる

 

これはちょっと信じられないようなキャンセル方法ですよね。


でも確かに、階数ボタンの上を×の字になぞるとランプが消えて、キャンセルできるエレベーターがあります。

 

間違えて押した階数ボタンを長押しする

 

少し古めのエレベーターに多いキャンセル方法だそうです。3~5秒くらいの間、ボタンを押し続けるとランプが消えてキャンセルできます。

 

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いくつかのキャンセル方法をご紹介しました。ぜひ今度ボタンを押し間違えたときには、試してみてください。

 

ただし古いエレベーターですと、そもそもキャンセル機能がついていないこともあります。また新しいエレベーターでも、キャンセル機能を無効にしてあることがあるそうです。そのような場合はしかたありません。今までどおり、諦めてやり過ごしてくださいね!

 

それから最後にもう一つ、エレベーターに関する最新情報です。

 

なんと最近は、ボタンを押さなくても行きたいフロアに止まってくれるエレベーターがあるのです。新しいオフィスビルでよく見られる、セキュリティーゲートと連携しているエレベーターです。

 

利用者がセキュリティーゲートにIDカードをかざして通過します。そのときに勤務先などの情報を読み取ってその人が行くフロアを把握し、乗ってほしいエレベーターをゲートの表示窓に表示します。

 

同じタイミングでゲートを通過した利用者が複数いたら、同じフロアに行く人を同じエレベータに集めて乗せてくれます。

 

利用者はボタンを押す必要がなく、ただ乗りこむだけ。行きたいフロアに着いたら、ドアが開くのです。この機能のおかげでエレベーターが停止する階が少なくなり、利用者の待ち時間や乗っている時間が短くなります。すばらしい進化ですね。

 

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